Se incarca ...

Eveniment ”RACEBOX THE TOUR inspired by TIRIAC COLLECTION”

— iul 16, 2024

NOTĂ DE INFORMARE

privind prelucrarea datelor cu caracter personal 

Eveniment ”RACEBOX THE TOUR inspired by TIRIAC COLLECTION

  

Noi, Car Gallery S.R.L, cu sediul în Bucuresti, Şos. Nordului, 24-26, camera 10 , etaj 2, sector 1, Bucureşti, înregistrată la Registrul Comerțului J40/15297/2005, având codul unic de înregistrare 17930997, denumită în continuare Societatea, Operatorul sau ”Car Gallery” prin prezenta vă punem la dispoziţie toate informaţiile necesare despre modul în care vă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul participării la evenimentul RACEBOX THE TOUR inspired by TIRIAC COLLECTION  (“Evenimentul”), conform dispozițiilor art. 13, respectiv art. 14, din Regulamentul General privind Protecția Datelor („RGPD”).

Pentru orice alte detalii sau solicitări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră conform RGPD, puteți contacta Responsabilul nostru cu Protecţia Datelor prin utilizarea următoarelor date de contact:

Adresă: Şos. Nordului, 24-26, sector 1, Bucureşti;

E-mail la adresa: dataprotection@tiriacgroup.ro;

Telefon: 0214312149.

 

 rugăm să citiți cu atenție această informare, întrucât conține informații importante pentru dumneavoastră!

 

DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE, TEMEIURILE LEGALE ȘI PERIOADELE DE RETENȚIE

Astfel, datele personale sunt prelucrate după cum urmează:

Pentru a promova Evenimentul vom realiza fotografii/filmări ambientale care vor surprinde și locația (materiale foto de cadru larg, ce au ca obiectiv surprinderea atmosferei generale a Evenimentului, fără scopul de a identifica persoanele) pentru a promova și aduce la cunoștința publicului detalii privind Evenimentul. Ca regulă, nu vom urmări să realizăm fotografii/filmări care să conducă la identificarea participanților.

Din fotografiile/filmările care vor fi realizate cu ocazia Evenimentului vom selecta o parte care vor fi promovate în mediul on-line şi pe rețelele sociale, iar pentru celelalte vom organiza o arhivă. Este posibil însă ca unele fotografii/filmări să surprindă totuşi imaginea participanților. 

Drept urmare, prelucrarea este efectuată în temeiul consimțământului dumneavoastră manifestat prin participarea la Eveniment. 

De asemenea, este posibil ca imaginea dumneavoastră să fie surprinsă și în cadrul fotografiilor/filmărilor realizate de către ceilalți parteneri ai Evenimentului și distribuite de Car Gallery pe propriile pagini de social media.

În cazul imaginilor de prim plan (materiale foto/video tip portret, sau care au în prim plan persoanele), vă puteți manifesta opțiunea față de fotografii Evenimentului (chiar şi verbal sau prin chiar conduita dumneavoastră în faţa aparatului de fotografiat). În cazul în care nu doriți să apăreți în aceste cadre de prim plan/portrete vă rugăm să vă manifestați refuzul față de fotografi. 


În scopul asigurării și menținerii pazei și protecției obiectivelor, bunurilor, valorilor și persoanelor, conform obligațiilor pe care le avem, utilizăm sisteme de supraveghere video. În acest context, sistemele video colectează prin observare date constând în imagini video/foto ale persoanelor și/sau a autovehiculelor aflate în incinta sau apropierea Tiriac Collection, numărul de înmatriculare sau alte informații care, prin asociere, pot deveni date cu caracter personal.

  • Temeiul prelucrării este reprezentat de necesitatea îndeplinirii obligațiilor legale stabilite în sarcina noastră de legislația aplicabilă în materia pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor şi a protecţiei persoanelor, respectiv, Legea 333/2003, cu modificările ulterioare, conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, dar și interesul legitim constând în prevenirea pierderii sau deteriorării unor bunuri, respectiv constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.


Durata de stocare a datelor obţinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate (spre exemplu, în cazul deschiderii unei anchete, a cererilor venite din partea autorităților, a cererilor venite din partea dvs. sau în cazul unei dispute), imaginile relevante vor fi păstrate pe întreaga durată de desfășurare a acestora, precum și ulterior, conform termenelor de prescripție aplicabile; în cazul exercitării unui drept, vom păstra dovada soluționării cererii dvs. conform termenelor de prescripție aplicabile. La expirarea termenelor de păstrare, datele vor fi distruse sau șterse prin suprascriere, după caz, în funcţie de suportul pe care s-au stocat.


În plus şi în completarea scopurilor indicate anterior, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal şi în următoarele scopuri ulterioare şi/sau subsecvente, dacă şi după cum va fi cazul:

pentru respectarea normelor legale ce reglementează diferite segmente ale activităţii noastre, cum sunt: obligaţiile de informare cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, obligațiile de raportare către autorităţile și instituțiile publice, obligaţiile în materie financiar contabilă, precum și orice alte obligații care pot deriva din actele normative aflate în vigoare la un moment dat și care ne sunt aplicabile.

pentru exercitarea şi apărarea drepturilor noastre, inclusiv în faţa autorităţilor publice şi a instanţelor de judecată sau arbitraj, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD. În funcție de situația concretă, datele cu caracter personal vor fi stocate conform termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatoarele interne, ținând cont de legile aplicabile.

pentru gestionarea sistemelor IT (tehnologia informaţiei), cum ar fi asigurarea mentenanței și realizarea auditurilor de securitate asupra reţelelor și sistemelor noastre IT, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD, în vederea atingerii interesului nostru legitim de a ne asigura securitatea şi buna funcționare a sistemelor IT şi a întregii infrastructuri. Datele cu caracter personal existente în sistemele noastre IT vor fi păstrate conform termenelor legale sau stabilite în funcţie de scopul principal al prelucrării descris mai sus.


DESTINATARII DATELOR

Datele cu caracter personal vor putea fi dezvăluite, strict în măsura în care este necesar pentru scopurile detaliate anterior sau în cazurile în care acest lucru este cerut de lege, către următoarele categorii de destinatari care pot avea calitatea de operatori independenți/operatori asociaţi sau persoane împuternicite de operator, după cum urmează:


Prestatorii de servicii:

- servicii de marketing,

- servicii privind responsabilul cu protecția datelor,

- servicii de securitate și pază,

- servicii de cloud,

- servicii de comunicare,

- servicii de arhivare,

- servicii de mentenanță,

- sisteme informatice,

- servicii de anonimizare a imaginilor foto/video,

- servicii foto/video;

- platforme social media, după caz, cum ar fi Facebook, Instagram, YouTube (în aceste cazuri, vă rugăm să consultați politicile lor de prelucrare a datelor disponibile după cum urmează https://www.facebook.com/privacy/explanation, https://help.instagram.com/519522125107875, https://policies.google.com/privacy?hl=en).

instanţe judecătoreşti sau arbitrale şi/sau alte autorităţi publice, legat de activitatea acestor autorități în măsura în care transmiterea datelor către acestea este impusă de lege și/sau este necesară în caz de litigiu sau de soluţionare a unei dispute, precum şi în cazul unor controale sau cereri legale în care avem obligaţia de a le pune la dispoziţie (spre exemplu ANSPDCP, poliţie, parchet, altele);

avocaţi, specialişti din domeniile audit, juridic, consultanţă fiscală etc.;

terţe părţi indicate expres de dumneavoastră;

terți achizitori, în măsura în care activitatea ar fi transferată (în totalitate sau parțial) către o altă entitate, iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții, în temeiul unui interes legitim de dezvoltare și adaptare a activităților noastre de business.

Divulgarea datelor dumneavoastră cu caracter personal către furnizorii noștri de servicii care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator, sunt limitate la informațiile strict necesare pentru prestarea respectivelor servicii, acești furnizori având obligația stabilită contractual de a nu utiliza datele cu caracter personal prelucrate în numele nostru în niciun alt scop.


TRANSFERURI CĂTRE ȚĂRI TERȚE ȘI ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE

Ca regulă, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European, respectiv în țări care nu sunt agreate ca asigurând un nivel adecvat de protecţie a datelor. În situaţii de excepţie şi doar dacă este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara zonei descrise anterior se va face doar cu aplicarea unor garanții și măsuri de protecţie adecvate conform prevederilor legale specifice în materia protecţiei datelor cu caracter personal şi cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.


DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CU PRIVIRE LA DATELE CU CARACTER PERSONAL 

Cu excepţia situaţiilor în care legea română sau RGPD prevede contrariul, aveţi următoarele drepturi:

  • Dreptul de a fi informat: Operatorul facilitează acest drept prin punerea la dispoziție a acestei Note de informare, precum și a altor informări punctuale atunci când vă solicită datele personale.
  • Dreptul de acces la datele cu caracter personal care vă privesc: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Operator și, în caz afirmativ, de a avea acces la acestea și de a obține informații cu privire la prelucrare, în condițiile art. 15 din RGPD.
  • Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal, în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete, în condițiile art. 16 din RGPD.
  • Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita Operatorului ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în cazul în care (i) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) temeiul juridic al prelucrării este consimțământul dvs., iar dvs. vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru a continua prelucrarea, (iii) vă exercitați dreptul de a vă opune (acolo unde este aplicabil), iar Operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că dreptul la ștergere nu este unul absolut și vom putea continua prelucrarea datelor dvs. personale atunci când condițiile de mai sus nu sunt aplicabile sau când prelucrarea este necesară pentru (i) exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare, (ii) respectarea unei obligații legale, (iii) arhivarea în interes public sau (iv) constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
  • Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită Operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care Operatorul de date nu mai are nevoie de datele dvs. cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dvs. aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale Operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment prin transmiterea unei solicitări utilizând datele de contact disponibile pe prima pagină a acestei informări.

  • Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al Operatorului.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că, inclusiv în cazul exercitării dreptului de opoziție, vom putea prelucra în continuare datele dvs. personale dacă demonstrăm că drepturile și libertățile dvs. nu prevalează asupra interesului nostru legitim.
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dvs. sau care vă afectează în mod similar într-o manieră semnificativă.
  • Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat Operatorului într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate.
  • Dreptul de a depune plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau a altei autorități de supraveghere competente. Datele de contact ale Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

adresa: București, Bdul Gen. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, CP 010336

telefon: +40.318.05.92.11

fax: +40.318.05.96.02

email: anspdcp@dataprotection.ro

website: www.dataprotection.ro

  • Dreptul la o cale de atac în instanţă

Vă rugăm să aveți în vedere că, dacă avem dubii cu privire la identitatea solicitantului cererii de acces, putem cere informaţii suplimentare pentru confirmarea identităţii.

Dacă v-ați adresat Societăţii sau ne-aţi transmis o cerere pentru exercitarea drepturilor ce vă sunt recunoscute de RGPD veți primi răspuns în cel mult o lună de la primirea cererii. Perioada poate fi prelungită cu două luni, pentru situaţii justificate și cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.


STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate în această informare vor fi păstrate pe tot parcursul desfășurării Evenimentului, iar ulterior vor fi arhivate și păstrate pe durata termenului de prescripție de 3 ani și accesate doar pentru a ne putea apăra drepturile, iar în cazul în care există date cu relevanță fiscală, acestea vor fi păstrate timp de 10 ani, perioadă calculată de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii ultimului exerciţiu financiar în care au fost utilizate, astfel: o perioadă de 5 ani pentru respectarea obligaţiei legale de păstrare conform art. 25 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările ulterioare, la care adăugăm încă o perioadă de 3 ani pentru respectarea termenului general de prescripţie, urmată de încă o perioadă de 2 ani în considerarea interesului legitim al entităţii de a păstra documentele pentru analiza gestionării arhivelor.

În cazul fotografiilor, menționăm faptul că depunem toate eforturile pentru ca aceastea să nu conducă la identificarea dvs. O parte dintre ele însă vor fi postate în spațiul public (pagini de social media etc.), fiind posibil să fie preluate și de terțe părți. Car Gallery va păstra pozele pe paginile proprii timp de 5 ani.

Aveți dreptul de a solicita în orice moment ștergerea acestora.

Ulterior, vom elimina/șterge datele cu caracter personal din sistemele și înregistrările noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza astfel încât să nu mai puteți fi identificat. Vom întreprinde toate măsurile rezonabile pentru a asigura ștergerea datelor cu caracter personal transmise destinatarilor în scopurile menționate anterior.

LUAREA DECIZIILOR ÎN MOD AUTOMAT ȘI CREAREA DE PROFILURI

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta nu sunt supuse unor procese automatizate.


Emisă în data de 16.07.2024

Tiriac Collection APP

Viziteaza Tiriac Collection oricand si oriunde! 

O experienta virtuala de 360º prin intermediul aplicatiei mobile.

Download App Download App
 

Vizitati-ne

Calea Bucurestilor 289. Otopeni. Ilfov
Indrumari catre locatie

 

Ore de deschidere

Lun. Mar. Mie. Joi. Inchis
Vin. Sam. Dum. 10:00 - 19:00